Inizia la tua prova gratuita di 14 giorni di Keeper Business oggi stesso per proteggere le password ...View MoreInizia la tua prova gratuita di 14 giorni di Keeper Business oggi stesso per proteggere le password della tua organizzazione e garantire l’integrità dei dati. Con gestione dei documenti o documentale ci si riferisce ai processi, ai metodi e alle risorse che permettono di radunare, salvare e recuperare documenti, fisici o digitali. <a href="https://aqueduct-translations.it/rivista/">https://aqueduct-translations.it/rivista/</a>; Questo per la necessità di mantenere le informazioni in maniera ordinata, integrale, protetta e accessibile, sia per fini operativi che legali.<br/>La protezione dei dati personali non è solo un obbligo legale, ma anche un’opportunità per costruire fiducia con i clienti e migliorare la reputazione aziendale. Investire in soluzioni di archiviazione documentale conformi al GDPR è, quindi, una scelta strategica per qualsiasi organizzazione che desideri prosperare in un ambiente sempre più regolamentato e attento alla privacy. A volte, gli addetti ai lavori, sia per dolo che per negligenza, rappresentano una minaccia significativa. La sicurezza dei dati aiuta a mitigare questi rischi applicando controlli rigorosi sugli accessi e monitorando l’utilizzo dei dati sensibili. In questo modo, le aziende possono ridurre al minimo la probabilità che le minacce interne portino a una violazione.<br/><h2>Archiviazione documentale e GDPR: guida completa per essere compliance</h2><br/><ul><li>In base a questa tendenza, si prevede che i costi raggiungeranno i 5 milioni di dollari nei prossimi anni.</li><li>L’identificazione passa attraverso un controllo incrociato relativo all’individuo (cognome e nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, ecc.).</li><li>Per quanto adottino sistemi sempre più sofisticati di cifratura delle informazioni e protezioni da attacchi hacker sono e rimangono esposti a rischi di violazioni, essendo comunque server pubblici.</li><li>Il documento deve definire chi può accedere alle informazioni riservate, quali informazioni sono considerate riservate e come tali informazioni possono essere utilizzate.</li><li>Una buona regola è quella di dare alle persone l’accesso solo alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.</li><li>Dobbiamo però fare i conti anche con il rovescio della medaglia, ossia i rischi della sicurezza associati all'utilizzo sconsiderato di questi mezzi di comunicazione.</li></ul><br/>Rispetto ai documenti su carta, è molto più difficile recuperare un’informazione divulgata o distruggere tutte le copie. L’identificazione passa attraverso un controllo incrociato relativo all’individuo (cognome e nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, ecc.). Per esempio, potreste tenere una copia di un file sul vostro computer e un’altra su un’unità esterna o su una memoria su cloud di fiducia.<br/>Solo il personale debitamente autorizzato può attribuire questo grado di riservatezza a un documento. Ancora una volta, queste informazioni non possono essere consultate se non da persone che dispongono della relativa autorizzazione. Fissare un livello di riservatezza per i documenti, da cui deriva l’evoluzione dei mezzi di comunicazione dello scambio all’interno dell’azienda.<br/><h3>La riservatezza dei documenti in ambito lavorativo</h3><br/><br/>Gli NDA sono spesso utilizzati in situazioni commerciali, come nel caso di un’azienda che condivide informazioni riservate con un potenziale investitore. Gli NDA possono anche essere utilizzati per proteggere le informazioni personali, come nel caso di un contratto di lavoro che richiede la firma di un accordo di riservatezza e non divulgazione. Inoltre, ci sono documenti governativi come le informazioni sulle infrastrutture, i dati militari e le informazioni di sicurezza nazionale che devono essere protetti a tutti i costi. La violazione della riservatezza di tali informazioni può mettere a rischio la sicurezza nazionale e le vite umane.<br/><br/>Secondo uno studio condotto da Euler Hermes, nel 2021 un’azienda su quattro ha subito comprovate frodi informatiche. Da qui la necessità di proteggere il più possibile i dati sensibili conservati e utilizzati quotidianamente. Il documento e le informazioni che contiene possono circolare liberamente all’interno dell’azienda, ma non al di fuori di essa. Rispondendo a queste tre domande si può determinare quale importanza dare al documento in termini di riservatezza. A volte potrebbe essere necessario inviare dati confidenziali online, via e-mail o un servizio di condivisione di file.<br/>Il plugin tiene traccia delle operazioni condotte sul documento e determina quali funzioni sono consentite o bloccate, sulla base dei permessi concessi all’utente (come lettura, modifica, salvataggio, stampa, screen-grab, copia/incolla, e così via). Rimuovere un utente da un’organizzazione comporta l’immediata revoca dell’accesso ai documenti protetti. Se si verifica un guasto al sistema o un problema imprevisto, perdere tutti i dati raccolti potrebbe essere un disastro! Tuttavia, grazie a frequenti backup dei dati, QuestionPro garantisce che le tue informazioni siano conservate in modo sicuro e possano essere recuperate rapidamente <a href="https://www.centrotraduttorieditoriali.it/">https://www.centrotraduttorieditoriali.it/</a>; se qualcosa va storto.<br/>Il marchio indicato sul documento è un’avvertenza sulle conseguenze possibili, in caso di perdita o di furto. La crittografia è come trasformare i tuoi dati in un codice segreto che solo gli utenti autorizzati possono leggere. Anche se un hacker dovesse entrare nel tuo sistema, non sarà in grado di capire i tuoi dati crittografati. Questo è uno dei modi più efficaci per tenere al sicuro le tue informazioni, sia quando vengono condivise online (in transito) sia quando vengono archiviate nei tuoi sistemi (a riposo). La cancellazione dei dati è un metodo per eliminare in modo permanente i dati dai dispositivi di archiviazione.
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